Как заказать артиста на корпоратив и провести незабываемое мероприятие

Роль ивент-агентства в организации мероприятий

Ивент-агентство – это профессиональный партнер, который помогает решить все задачи по организации мероприятий «под ключ». Начиная от концепции и выбора площадки для мероприятий и заканчивая логистикой и техническим обеспечением, сотрудники агентства берут на себя всю административную и творческую работу. При этом главный плюс обращения к специалистам заключается в их обширной базе контактов: профессионалы знают, где найти подходящего артиста и как организовать выступление с учетом бюджета и формата мероприятия.

Как выбрать подходящий формат выступления для корпоративного ивента

Прежде чем приглашать артиста, важно определить формат выступления, который органично впишется в общую концепцию корпоративного события. Существует несколько вариантов:

• Звезды эстрады – популярные певцы, музыканты или ведущие телешоу;
• Оригинальный жанр – иллюзионисты, фокусники, комедианты, стендап-артисты;
• Тематические шоу – танцевальные или цирковые коллективы, этнические исполнители;
• Интерактивные перформансы – арт-инсталляции, мимы, актеры в костюмах и т.д.

Выбор зависит от целей мероприятия, имиджа компании и предпочтений сотрудников. Например, если корпоратив проводится для клиентов, стоит сделать ставку на эффектное шоу с известным артистом в рамках event marketing. Если же планируется камерный формат или бизнес-мероприятия, можно ограничиться выступлением небольшого музыкального коллектива или стендап-комика.

Основные шаги при заказе артиста

Процесс бронирования артиста на корпоративные ивенты можно условно разделить на несколько этапов:

1. Определение целей и бюджета. Решите, какую роль должно играть выступление – развлекательную, имиджевую или мотивационную. Сформируйте общий бюджет, учитывая возможные расходы на технику, транспорт, проживание и гонорар артиста.
2. Поиск вариантов. Обратитесь в проверенное ивент-агентство или воспользуйтесь специализированными платформами, которые предлагают широкий выбор исполнителей разного жанра.
3. Согласование условий. Обязательно обсудите технический райдер, длительность выступления, дополнительные услуги (например, фотосессии или автограф-сессии), а также условия оплаты и возможные форс-мажоры.
4. Заключение договора. В договоре должны быть прописаны все детали: гонорар, тайминг выступления, формат мероприятия и технические требования. Это поможет избежать недоразумений в день корпоратива.

Сценарии мероприятий с участием артистов

Оригинальные сценарии мероприятий позволяют раскрыть потенциал приглашенного артиста и создать атмосферу праздника. Например, можно устроить интерактивную часть с участием сотрудников: совместное исполнение песни под руководством вокального тренера или конкурс танцевальных номеров. Если же формат более серьезный, артист может выступить в финале как кульминация бизнес-сессии или вручения наград. Главное – гармонично вписать шоу-программу в общую концепцию и продумать тайминг.

Тренды в ивент-индустрии 2024 года

По данным Ассоциации ивент-индустрии России, в 2024 году продолжают набирать популярность гибридные форматы и интерактивные шоу-проекты. Среди главных трендов:

• Экологическая тематика. Мероприятия с акцентом на экологию и осознанное потребление;
• Цифровые технологии. Использование виртуальных декораций, голограмм и дополненной реальности;
• Персонализация контента. Форматы, где гости могут влиять на сценарий ивента;
• Продвижение через мероприятия. Фокус на брендировании и вовлекающих активациях.

Следование трендам в ивент-индустрии помогает компаниям выделиться и повысить узнаваемость бренда на рынке.

Лайфхаки и практические советы

• Резервируйте артиста заранее. Особо востребованные исполнители часто расписывают график на несколько месяцев вперед.
• Учитывайте корпоративные ценности. Если ваша компания продвигает здоровый образ жизни, будет уместным пригласить спортсмена или фитнес-тренера с мотивационным выступлением.
• Работайте с профессионалами. Организация мероприятий требует опыта и знаний. Обращаясь в ивент-агентство, вы экономите время и снижаете риски.
• Оптимизируйте расходы. Заказывая несколько исполнителей через одного подрядчика, можно получить выгодные пакеты услуг.

Ошибки, которых стоит избегать

Распространенная ошибка – неспособность учесть все технические нюансы выступления. Например, несоответствие звукового оборудования требованиям артиста или отсутствие должного освещения. Еще один риск – желание сэкономить на качестве. Дешевый вариант может обойтись дороже в случае некачественного звука, непрофессионального ведущего или неподходящего формата шоу. Кроме того, стоит избегать слишком затянутых концертных блоков – у сотрудников может пропасть интерес к событию.